CRC 1173

Workflow Workshop

Organisator/Organisatorin

  • interessantes/wichtiges Thema identifizieren
  • Abstimmung des Themas mit Vorstand
  • potentielle Interessenten im SFB kontaktieren, um zu sehen, ob genügend Teilnehmer zu erwarten sind
  • Finanzplanung (zusammen mit SFB-Koordination)
    • Mitteilung der ungefähren Kosten an Vorstand
    • Zustimmung des Vorstands einholen
  • ggf. auswärtige Experten einladen und deren Verfügbarkeit klären
  • Honorare vereinbaren (SFB-Koordination)
  • eine Auswahl von möglichen Terminen für den Workshop festlegen (zusammen mit SFB-Koordination)
  • SFB-Seminarraum für diese Termine reservieren (Christian Knieling)
  • Umfrage zur Terminfestlegung (Christian Knieling)
  • Termin festlegen und kommunizieren (an Teilnehmer und Christian Knieling)
  • nicht benötigte Reservierungen für den SFB-Seminarraum freigeben (Christian Knieling)
  • Ablauf des Workshops planen
  • Einladung mit Programm verschicken (Christian Knieling)
  • ggf. Catering organisieren (SFB-Koordination)
  • Unterkunft für auswärtige Gäste buchen (Sonja Becker)
  • Reisekostenabrechnung für auswärtige Gäste (Sonja Becker)