Workflow Videokonferenz

Anforderer

• Reservierung des Videokonferenzsystems (etwa 2-3 Wochen vorher) mit den Daten
  1. Datum und Zeitraum
  2. Ort
  3. Einverständnis des Sprechers einholen (Optionen: nur Übertragung / Speicherung)
  4. beabsichtigte Teilnehmerliste (insbes. der Remote-Teilnehmer)
  an Christian Knieling.

Administration

• ggf. Hinweismail an Remote-Teilnehmer (Link zur Software, Installationsanleitung)
• ggf. Test im Vorfeld
• Vertreterregelung / Einweisung von Mitarbeitern
• Aufbau und Abbau am Tag selbst