CRC 1173

Workflow Videokonferenz

Anforderer

  • Reservierung des Videokonferenzsystems (etwa 2-3 Wochen vorher) mit den Daten
    1. Datum und Zeitraum
    2. Ort
    3. Einverständnis des Sprechers einholen (Optionen: nur Übertragung / Speicherung)
    4. beabsichtigte Teilnehmerliste (insbes. der Remote-Teilnehmer)
    an Christian Knieling.

Administration

  • ggf. Hinweismail an Remote-Teilnehmer (Link zur Software, Installationsanleitung)
  • ggf. Test im Vorfeld
  • Vertreterregelung / Einweisung von Mitarbeitern
  • Aufbau und Abbau am Tag selbst